5 érv az archiválás mellett
Victoria archiválókonténerekkel és -dobozokkal a rendezett irodáért! A dokumentumok archiválásával olyan információkat tudhatsz biztonságban, amelyeket már nem használsz nap mint nap. A cég bizalmas adatainak megóvása és a dokumentumok megőrzése nemcsak a vállalat piaci érdeke, hanem jogi kötelezettsége is. A rendszerezés elmulasztásával valamennyi papíralapú dokumentum valós veszélyt jelent a cég számára, hiszen az adatokat ellophatják, megsemmisülhetnek véletlen intézkedések vagy természeti csapások során.
A rendszeres archiválás mellett számos érv szól:
- megakadályozza az adatvesztést
- biztosítja, hogy csak a megfelelő személyek férjenek hozzá az adott dokumentumokhoz
- könnyen hozzáférhető és áttekinthető módon őrizhetők meg a dokumentumok
- értékes helyet takaríthatsz meg az irodában és a szerveren
- segíthet a vállalkozásnak teljesíteni például a könyvvizsgálatra vonatkozó jogi követelményeket
