5 dôvodov, prečo archivovať
S archívnymi boxami a kontajnermi Victoria pre upratanú kanceláriu!
Archivujte dokumenty, aby ste uchovali informácie, ktoré už nepoužívate každý deň. Ochrana dôverných firemných údajov a uchovávanie dokumentov je nielen v obchodnom záujme spoločnosti, ale aj jej zákonnou povinnosťou. Neusporiadanie papierových dokumentov vystavuje spoločnosť reálnemu riziku, pretože údaje môžu byť odcudzené, zničené náhodným konaním alebo prírodnými katastrofami.
Existuje mnoho argumentov v prospech pravidelnej archivácie:
zabraňuje strate údajov
zabezpečuje, že k dokumentom majú prístup len kompetentní ľudia
dokumenty sú uchovávané ľahko dostupným a prehľadným spôsobom
šetrí cenné miesto v kancelárii a na serveri
pomôže vašej firme splniť zákonné požiadavky, ako je napríklad audit